Wspólnota Mieszkaniowa Oligo Park
Szanowni Mieszkańcy,
Przypominamy o głosowaniu.
Niestety na dzień dzisiejszy jest tylko 1/3 oddanych kart do głosowania.
Prosimy o mobilizację, gdyż jedna z uchwał 3/2022 dotyczy naprawy windy w klatce H i klatce P.
Bez podjęcia uchwał Zarząd Wspólnoty nie będzie mógł skutecznie zarządzać Osiedlem.
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej
Szanowni Państwo,
W treści Uchwały Nr 2 dotyczącej uchwalenia zaliczki na fundusz remontowy wkradł się błąd pisarski tj. w paragrafie 1 w słownym opisie zaliczki kwoty miesięcznej jest błąd brakuje słowa „trzy”. Prawidłowy zapis jaki powinien znaleźć się w uchwale to (dwadzieścia trzy tysiące sto trzydzieści złotych).
Błąd zostanie poprawiony w oryginale Uchwały jaki zostanie dołączony do Protokołu z głosowania.
Dziękujemy za zwrócenie uwagi i przepraszamy za błąd.
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej
Szanowni mieszkańcy,
Już dziś możecie znaleźć w swoich skrzynkach Plan Gospodarczy i Uchwały wraz z kartami do głosowania.
Bardzo prosimy o sprawne oddawanie głosów i przekazanie kart do głosowania do administracji.
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej
Szanowni mieszkańcy,
Każdego dnia tygodnia ( do dnia 12 lutego włącznie) o godzinie 18:00 w sali kinowej Zarząd Wspólnoty chętnie będzie udzielał informacji o stanie wspólnoty mieszkaniowej.
Z powodu obostrzeń COVID przyjmujemy maksymalnie po 5 interesantów na spotkaniu.
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej
Szanowni Mieszkańcy, Szanowni Właściciele,
zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami w Waszych skrzynkach pocztowych w najbliższych dniach pojawią się Uchwały wraz z Kartą Głosowania dotyczące nowego Planu Gospodarczego, Funduszu Remontowego, oraz zgody na skorzystanie ze środków funduszu remontowego na naprawę wind w klatkach H i P.
Plan Gospodarczy, został przygotowany wspólnie z naszym nowym Administratorem – Altiplano Sp. z o.o. w oparciu o rzeczywiste koszty jakie Wspólnota Mieszkaniowa ponosiła w ubiegłych latach jak i w odniesieniu do kosztów jakie występują w bieżącym roku lub prawdopodobnie wystąpią w najbliższej przyszłości.
Stan techniczny naszych budynków choć na pierwszy rzut oka wygląda dobrze to jednak w odniesieniu do poszczególnych instalacji i systemów jak i infrastruktury budowlanej wymaga większych nakładów finansowych zarówno dla usprawnienia tych instalacji i systemów jak i utrzymywania ich w ciągłej sprawności. Infrastruktura budowlana naszej nieruchomości wymaga przeprowadzenia szeregu prac konserwatorskich i remontowych takich jak choćby naprawy przeciekającego w wielu miejscach dachu i uszkodzonej elewacji. Pilnemu usprawnieniu, modernizacji i naprawie muszą zostać poddane zarówno w budynkach przy ulicy B. Prusa i jak przy ulicy Targowej windy, instalacje ppoż, instalacje wody zimnej i ciepłej, instalacje c.o. i instalacje monitoringu.
Niestety aby sprostać wyżej wymienionym wyzwaniom muszą być podniesione zaliczki zarówno w odniesieniu do zaliczki eksploatacyjnej jak i zaliczki na fundusz remontowy. Obecne koszty jakie ponosi Wspólnota Mieszkaniowa znacząco przekraczają zaliczki wpłacane przez Właścicieli. Dodatkowo na obecny stan finansów Wspólnoty ma wpływ ciągły brak dyscypliny ze strony Właścicieli w płatnościach czynszu.
Przekazane Państwu uchwały w ocenie Zarządu Wspólnoty są ostatnią deską ratunku dla finansów Wspólnoty, a brak uchwalenia tych Uchwał do końca lutego br. spowoduje, że dalsza bieżąca konserwacja budynków w odniesieniu do części wspólnych jak i prowadzenia remontów będzie bardzo poważnie zagrożona, a mówiąc wprost nie będzie mogła być realizowana. Pamiętajmy że utrudniona lub niemożliwa realizacja konserwacji części wspólnych przełoży się również na komfort życia w naszych mieszkaniach.
Obecny Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej bez uchwalenia Nowego Planu Gospodarczego nie podejmie się dalszej pracy na rzecz uzdrowienia sytuacji w jakiej znalazła się Wspólnota albowiem przy obecnej sytuacji finansowej tj. tak dużych bieżących obciążeniach i znikomych nieterminowych wpływach, środków na funkcjonowanie wystarczy tylko na kolejne kilka miesięcy.
Konsekwencją braku uchwalenia w/w Uchwał będzie złożenie przez Zarząd Wspólnoty rezygnacji z pełnienia obowiązków i skierowanie do Sądu wniosku o ustanowienie Zarządu Komisarycznego.
Prosimy Państwa zatem o jak najszybsze głosowanie nad Uchwałami.
Uchwały muszą zostać podjęte do dnia 28 lutego 2022 roku.
Ze względu na sytuacje związaną z pandemią musimy głosować Uchwały obiegiem tzn. prosimy otrzymaną Kartę Głosowania wypełnić i przekazać do administracji osobiście (telefon do p. Olgi jest w komunikatach rozwieszonych na klatkach schodowych) lub poprzez wrzucenie Karty do skrzynki pocztowej z napisem „Administracja” w klatce C. Można też Kartę Głosowania osobiście przekazać osobie, która pełni funkcje tzw. „klatkowego” lub wrzucić Kartę do jego skrzynki pocztowej.
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej
Sale rekreacji / aktywności – klatka C
Informujemy, że Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej przeprowadził badanie częstotliwości wynajmowania sal należących do Wspólnoty (sala kinowa, sala zabaw, sala fitness) znajdujących się w klatce C.
Dane statystyczne z 12 miesięcy wskazują, że sale były wynajmowane przez 50 różnych lokatorów (nr lokali) w tym:
Wszystkich wynajmów w ciągu 12 miesięcy to 220 razy w podziale na:
Sala kinowa: 57 razy
Sala zabaw: 108 razy
Sala fitness: 55 razy
Prosimy wszystkich Członków Wspólnoty o zastanowienie się i w niedługim czasie wypowiedzenie w temacie czy dla około 5% lokali (nie biorąc pod uwagę korzystania jednostkowego) mamy Wszyscy nadal utrzymywać te lokale (płacić za części wspólne), czy też Wspólnota powinna wynająć te lokale w celu uzyskania przychodu, który moglibyśmy wykorzystać na realizację niezbędnych celów.
Stosowna uchwała zostanie przygotowana pod głosowanie.
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej
W związku z pojawiającymi się na forach społecznościowych informacjami dotyczącymi braku podejmowania działań przez Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej OLIGO PARK w odniesieniu do naprawy wind i przeciekających dachów niniejszym informujemy że:
– na dzień dzisiejszy nie ma możliwości przeprowadzenia napraw m.in.wind i dachów ponieważ Wspólnota nie posiada środków finansowych umożliwiających pokrycie tych napraw,
– na obecną chwilę realizowane są bieżące drobne naprawy,
– na dzień dzisiejszy sytuacja finansowa Wspólnoty jest bardzo zła.
Sytuacja powyższa spowodowana jest:
– zaległościami w płatnościach czynszów – mieszkańcy nie wnoszą opłat w ustawowym terminie w kwotach określonych przez administratora i poprzedniego Zarządcę,
-zbyt niskimi zaliczkami pobieranymi od mieszkańców (co wynika bezpośrednio z długotrwałego procedowania uchwał i braku możliwości ich podjęcia). Wpłacane zaliczki nie pokrywają bieżących zobowiązań Wspólnoty Mieszkaniowej.
Uchwalony Fundusz remontowy od lat był i jest obecnie wykorzystywany jako „koło ratunkowe” do zapłaty bieżących zobowiązań osiedla (media).
Zgromadzone środki na rachunku bankowym Wspólnoty nie starczą na długo i wkrótce nie będziemy mogli regulować bieżących zobowiązań. Brak dyscypliny w płatnościach oraz niskie zaliczki uniemożliwiają prawidłowe zarządzanie Wspólnotą.
W związku z powyższym wzywamy wszystkich mieszkańców do natychmiastowego uregulowania wszelkich zaległości czynszowych oraz terminowego płacenia czynszu tj. do 10 każdego miesiąca.
Do końca miesiąca powinien być przedstawiony Mieszkańcom/Właścicielom Nowy Plan Gospodarczy uwzględniający powyższą sytuację. To czy Wspólnota Mieszkaniowa będzie w stanie w najbliższej przyszłości realizować główne naprawy, remonty, prawidłową konserwację nieruchomości zależy tylko i wyłącznie od Państwa decyzji tj. od szybkiego uchwalenia Nowego Planu Gospodarczego.
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej Oligo Park
Szanowni Państwo,
informujemy, że w piątek 14.01.2022 mieliśmy spotkanie z przedstawicielami firmy Schindler w celu osobistego omówienia warunków umowy, negocjacji dotyczących tej umowy i napraw wind w klatce H i P.
Temat jest pod kontrolą Zarządu, zaawansowane prace trwają – wcześniej omawialiśmy temat z firmą Schindler telefonicznie i drogą mailową.
Jak Państwo wiecie Zarząd uzyskał uprawnienia dopiero w dniu wydania aktu notarialnego co miało miejsce w dniu 22.12.2021.
Okres Świąt, Nowego Roku i Trzech Króli powodował pewne spowolnienia w pracach w tym zakresie. Natomiast w tym czasie realizowaliśmy inne zadania nie zważając na dni wolne od pracy, które także miały wpływ na realizację tego tematu.
Bardzo ważnym problemem w celu realizacji uruchomienia wind jest brak dokonywanych płatności z tytułu czynszu i dopłat za media.
Dokonując weryfikacji konta bankowego stwierdzamy, że Wspólnota nie posiada środków na realizację napraw wind ze środków bieżących.
Do realizacji napraw wind zostaną przygotowane stosowne uchwały przedstawione Państwu do głosowania, ponieważ musimy posiłkować się środkami z funduszu remontowego.
Według oceny Zarządu, będziemy musieli zmienić umowę z firmą Schindler na korzystniejszą biorąc pod uwagę ostatnie usterki wind i już 10 letni okres użytkowania.
W razie dodatkowych pytań prosimy o kontakt z Zarządem.
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej
Informujemy, że w celu redukcji kosztów wspólnych wydaliśmy dyspozycje, aby w pomieszczeniach:
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, że wpływy na rachunek bankowy Wspólnoty w roku 2021 świadczą o dużych zaległościach w opłatach z tytułu czynszu zarówno wśród lokatorów jaki i właścicieli miejsc postojowych.
Płatności niestety, ale w wielu przypadkach nie są dokonywane terminowo a w kilku przypadkach zwłoka w zapłacie czynszu sięga nawet kilku miesięcy.
Przypominamy, że dokonywanie opłat bieżących w prawidłowej wysokości, powinno następować do 10-go dnia każdego miesiąca a ewentualna zwłoka winna być z Państwa strony uzupełniana o stosowną sumę odsetek za opóźnienie.
Zwracamy się zatem do Państwa z apelem o jak najszybsze uzupełnienie zaległych opłat wraz odsetkami oraz o terminową opłatę bieżących zobowiązań.
Informujemy, że w oparciu o posiadaną dokumentację i bieżący dostęp do rachunku bankowego weryfikujemy salda zadłużeń poszczególnych właścicieli. W sytuacji braku spłat zostaną podjęte wobec lokatorów posiadających zaległości (nawet odsetek za opóźnienie) działania przewidziane prawem zmierzające do wyegzekwowania należności na drodze przymusu egzekucyjnego.
Pamiętajmy że brak zapłaty należności lub ich nieterminowa zapłata powoduje że inni lokatorzy finansują stałe opłaty ponoszone przez Wspólnotę. Zatem zapłata zaległości i terminowość wpłat ma co do zasady przede wszystkim wymiar ekonomiczno – finansowy ale jest także wyrazem szacunku dla innych właścicieli.
Kierując do Państwa powyższy apel że w obecnej sytuacji nie możemy sobie pozwolić na tak duże zaległości w opłatach, które spowodują min. brak realizacji niezbędnych, bardzo poważnych napraw.
Przypominamy także o składaniu Oświadczeń wraz z rozliczeniem opłat dla lokalu za I półrocze 2021 (stan rozrachunków na 15.07.2021)
Dokumenty można składać u „Klatkowych”, lub wrzucać do skrzynki pocztowej Administracji lub przesłać na adres Administratora o.klaus@altiplano.pl
Z góry dziękujemy za poważne potraktowanie naszej prośby.
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej
